Adatkezelési tájékoztató

Számunkra Partnereink bizalma fontos, ezért kiemelt figyelmet fordítunk a személyes adatok biztonságos tárolására és etikus alkalmazására. Természetesen elfogadjuk és alkalmazzuk a GDPR által előírt szabályzásokat, hiszen annak tartalma az Önök védelmét szolgálja.

Weboldalunkon általános kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül lehet kapcsolatba lépni velünk. Az űrlap kitöltésével Ön személyes adatokat fog közölni velünk, melynek jogalapja az Ön jogos érdeke (hiszen személyes adatai nélkül nem tudunk Önnek válaszolni).

Az alábbiakban összefoglaltuk, mi történik az Ön adataival, azokat hogyan dolgozzuk fel, meddig tároljuk és milyen jogok illetik meg Önt, mint az adatok tulajdonosát.

Kapcsolat felvételi űrlap kitöltése és elküldése során a következő adatfeldolgozás történik:

Az űrlapot kitöltő neve, e-mail címe, telefonszám, valamint az üzenet tárgy és tartalma kerül elküldésre a Soft-Office Kft. által kezelt info@softoffice.hu címre.

kezelt személyes adatok: név, e-mail cím, telefonszám.

adatkezelés célja: az űrlap kitöltőjének azonosítása válaszadás céljából.

adatkezelés jogalapja: űrlap kitöltőjének jogos érdeke.

adatkezelés időtartama: megkeresés tárgyától függően az adatok további folyamatokba kerülhetnek (ajánlatkérés, szerződéskötés, állásra jelentkezés, panasz stb.) melyek önmagukban meghatározhatnak különböző adattárolási időtartamot. Általános információ kérés esetében az adattárolás időtartama 3 naptári hónap.

adatkezelés módja: általános információ kérés esetén Soft-Office Kft. levelező rendszerében, speciális megkeresés esetén a megkeresés témája szerint a vállalatirányítási rendszerben hozzáférés jogosultsággal korlátozva, hogy kollégáink közül is csak azok férhessenek hozzá, akiknek a munkájukból fakadóan az feltétlen szükséges.

Weboldalunkon történő egyéb adatgyűjtés

Weboldalunk cookie-kat használ böngészőjének vagy eszközének azonosításához. A cookie egy kisméretű fájl, amely akkor kerül az Ön számítógépére, amikor egy webhelyet keres fel. Amikor ismét felkeresi az adott webhelyet, a cookie-nak köszönhetően a webhely képes felismerni az Ön böngészőjét és azt, hogy Ön már járt itt. A cookie-k tárolhatnak felhasználói beállításokat és egyéb információkat is. Visszaállíthatja böngészője beállításait, hogy az utasítsa el az összes cookie-t, vagy hogy jelezze, ha a rendszer éppen egy cookie-t küld. Azonban lehet, hogy bizonyos webhelyfunkciók vagy szolgáltatások nem fognak megfelelően működni cookie-k nélkül.

A weboldalon a Google Analytics által használt cookie-k (sütik) működnek, melyek működésére a Google adatvédelmi irányelvei vonatkoznak, amelyet megtalál a következő linken: (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=hu).

A kezelt adatok: Dátum, időpont, felhasználó számítógépének IP címe, meglátogatott oldal IP címe, előzőleg meglátogatott oldal IP címe, felhasználó operációs rendszerével kapcsolatos adatok.

Az adatkezelés jogalapja: Az információszabadságról és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011.évi CXII. tv 5.§-a, alapján a weblap látogatóinak önkéntes hozzájárulása.

Az adatkezelés időtartama: A honlap megtekintésétől számított 2 év időtartam.

Az adatkezelés módja: Mod Zrt. vállalatirányítási rendszerében, hozzáférés jogosultsággal korlátozva, hogy kollégáink közül is csak azok férhessenek hozzá, akiknek a munkájukból fakadóan az feltétlen szükséges.

A személyes adat tulajdonosa számára biztosított jogok

GDPR és ennélfogva a Soft-Office Kft. is biztosítja a személyes adat tulajdonosa számára a következő jogokat:

Személyes adatai törlésre vagy javításra kerüljenek

Információt kérhet, hogy milyen adatok kerültek tárolásra

a kezelt adatokról másolatot kérhet,

illetve kérheti, hogy adatai egy másik félhez kerüljenek áthelyezésre

Fentiekkel vagy más, adatvédelemmel kapcsolatos kérdések tekintetében vegye fel velünk a kapcsolatot az info@softoffice.hu e-mail címen, kollégáink a lehető legrövidebb idő alatt keresni fogják Önt.

A személyes adatok kezelése a mindenkor érvényes adatkezelési szabályoknak megfelelően történik.